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國家公派留學人員報到及常見問題解答

2019-03-05

  適用對象:由國家留學基金委簽約派出的赴中國駐洛杉磯總領事館領區(加利福利亞州南部10郡、亞利桑那州、新墨西哥州、夏威夷州以及關島、北馬里亞納群島、美屬薩摩亞等太平洋島嶼)高等院校、科研機構等進修學習的留學人員。

  一、報到

  (一) 請登錄國家留學基金委國家公派留學管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn,以下簡稱“信息平臺”)進行網上報到,步驟如下:

  1.使用您原在國內登錄“信息平臺”的賬號、密碼登錄“信息平臺”。

  2.在線填寫國家公派留學人員國外報到表。

  3.將以下材料上傳到“信息平臺”:

  (1)國家公派留學人員報到證明(由教育部留學服務中心、教育部出國人員上海集訓部或廣州留學人員服務中心頒發,中英文)。

  (2)國家留學基金資助出國留學資格證書(含調整留學計劃的相關批復通知原件,由國家留學基金管理委員會頒發,紅頭中文)。

  (3)出入境登記卡(I-94表)復印件(或登錄網站https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home,獲取I-94入境記錄頁及其合法入境方面的信息)。

  (4)護照個人信息頁及本次來美簽證頁復印件。

  (5)本次來美留學簽證表復印件(I-20表或DS-2019表)。

  4.在線報到后,打印《國家公派留學人員國外報到表》。

  請使用IE9、IE10、IE11版本瀏覽器兼容模式登錄“信息平臺”。“信息平臺”使用技術問題,可聯系國家留學基金委信息資源部,電子郵件:[email protected]

  (二) 網上報到完成后,請按順序整理以下書面材料并寄至駐洛杉磯總領館教育處(信封上注明“公派生報到”):

  1.國家公派留學人員國外報到表(“信息平臺”報到后打印并簽字)原件。

  2.國家公派留學人員報到證明原件(由教育部留學服務中心、教育部出國人員上海集訓部或廣州留學人員服務中心頒發,中英文)。

  3.國家留學基金資助出國留學資格證書原件(含調整留學計劃的相關批復通知原件,由國家留學基金管理委員會頒發,紅頭中文)。

  4.出入境登記卡(I-94表)復印件(或登錄網站https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home,獲取I-94入境記錄頁及其合法入境方面的信息,將之打印)。

  5.護照個人信息頁及本次來美簽證頁復印件。

  6.本次來美留學簽證表復印件(I-20表或DS-2019表)。

  中國駐洛杉磯總領事館教育處通訊地址:

  Education Office(公派生報到)

  443 Shatto Place

  Los Angeles, CA 90020

  (三)注意事項

  1.請在抵美后10日內完成報到。如不能按時完成報到,請及時向駐洛杉磯總領事館教育處說明情況。

  2.為避免郵寄材料丟失,請在寄送前復印留存,且務必使用快件或掛號方式郵寄。如需查詢報到材料郵寄情況,請直接聯系快遞公司或郵局。當快遞公司或郵局確認已送達后,請耐心等待7個工作日。

  3.駐洛杉磯總領事館教育處收到報到材料后,將對“信息平臺”網上報到進行審核,審核成功后“信息平臺”的提示為“已通過審核,報到完成”。如被退回,請按照退回說明上傳補充材料并再次提交,不需要再郵寄材料。

  如有問題,請與駐洛杉磯總領事館教育處聯系:

  電話:213-807-8071

  電子郵箱:[email protected]

  二、常見問題解答

  1. 是否需要先打電話進行報到或到駐洛杉磯總領事館教育處當面報到?

  答:不需要。請登錄國家留學基金委國家公派留學管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn)進行網上報到,網上報到完成后,請將報到材料郵寄至駐洛杉磯總領事館教育處。

  2. 是否一定要在10日內報到?

  答:由于各種原因不能在10日內報到者,請將原因以郵件方式告知駐洛杉磯總領事館教育處,并在30日內完成報到手續。

  3. 我沒有帶來《國家公派留學人員報到證明》、《國家留學基金資助出國留學資格證書》的原件,能否郵寄復印件?

  答:不可以。請寄來原件。

  4. 能否用國家留學基金委開具的英文資助信代替《國家留學基金資助出國留學資格證書》的原件?

  答:不可以。請不要寄來國家留學基金委開具的英文資助信。

  5. 我丟失了《國家公派留學人員報到證明》、《國家留學基金資助出國留學資格證書》的原件,該如何處理?

  答:請聯系國內留學服務中心、國家留學基金委重新開具或發來公函證明你的身份。

  6. 郵寄報到材料時,是否需要寫明“公派生報到”?

  答:是的。請在信封上注明“公派生報到”。

  7. 報到材料可否以傳真、電子郵件形式發送?

  答:不可以。請以郵寄形式寄來。

  8. 報到材料寄出后,是否需要通過電話或其他途徑進行確認?

  答:不需要。請用快件或掛號方式郵寄報到材料;駐洛杉磯總領事館教育處在收到你寄來的紙質材料后會盡快對“信息平臺”網上報到進行審核,審核成功后“信息平臺”的提示為“已通過審核,報到完成”。如需查詢材料是否已經寄到,請到快件公司或郵局查詢。若你通過快件公司或郵局查詢得知已經簽收你郵寄的材料,請耐心等待,我們會及時審核你的材料。

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