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關于國家公派留學人員報到登記及獎學金管理等事項的通知

2019-01-03

各位國家公派留學人員:

  歡迎來美國進修、學習!

  按國內統一要求,我館領區公派留學人員管理服務系統將于2019年1月1日起移至國家留學基金委國家公派留學管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn,以下簡稱“信息平臺”)。國家公派留學人員的報到、獎學金核發、研修報告提交、各類事項變更申請、機票預訂等事項均需在該“信息平臺”上完成。為順利實現系統對接,確保您在美學習生活得到有效服務,請務必仔細閱讀以下內容,嚴格按照要求,按時提交相關材料并履行相關手續。

  一、報到登記

  1.請2018年12月31日(含12月31日)前已在原紐約中國留學服務中心管理平臺(http://chinesehighway.com/)注冊報到,但獎學金尚未領取完畢的留學人員,使用您原在國內登錄國家留學基金委信息平臺的賬號、密碼,在“信息平臺”(http://apply.csc.edu.cn)進行補充報到注冊,填寫相關信息并上傳指定材料。如需上傳的材料之前已提交我組且未留存復印件,可上傳空白頁代替。2019年1月1日(含1月1日)后抵美的留學人員,只需通過“信息平臺”進行報到。

  2.報到材料郵寄

  請留學人員按順序整理以下書面材料并寄至駐洛杉磯總領館教育組,包括:

  (1)《國家公派留學人員報到證》原件(由教育部留學服務中心、教育部出國人員上海集訓部或廣州留學人員服務中心頒發,中英文);

  (2)《國家留學基金資助出國留學資格證書》原件(含調整留學計劃的相關批復通知原件,由國家留學基金管理委員會頒發,紅頭中文);

  (3)出入境登記卡(I-94表)復印件(或登錄網站https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home,獲取I-94入境記錄頁及其合法入境方面的信息,將之打印);

  (4)護照個人信息頁及本次來美簽證頁復印件;

  (5)本次來美留學簽證表復印件(I-20表或DS-2019表)。

  我組收到報到材料后,將對“信息平臺”網上報到進行審核,審核成功后信息平臺的提示為“已通過審核,報到完成”。

  二、獎學金生活費發放

  我組在收到國家公派留學人員的書面報到材料并審核其通過網上報到信息后,將于留學人員抵美第4個月開始,每月發放一次獎學金(一般在每月15日前),由境內銀行將獎學金生活費直接轉賬至國家公派留學人員專用銀行卡。國家公派留學人員最后一個月獎學金在外停發,待其到國家留學基金委辦理回國報到手續并結算后補發。未及時報到將影響獎學金發放。

  國家公派留學人員資助期限內提前回國但已領取獎學金等不該享受獎學金的情況,應當辦理退回或結算時扣除不該享受的部分獎學金。

  三、提交研修報告

  國家公派留學人員須按照相關規定及要求在“信息平臺”定期提交研修報告,如不能及時提交請說明情況,否則將影響獎學金發放,由此造成的影響責任自負。

  國家公派博士研究生除按時提交日常研修報告外,還須根據發布通知及時提交年度復核報告。

  四、申請變更

  國家公派留學人員如有提前回國、延長留學期限、中途回國、赴第三國參會、變更留學單位等請求,須通過“信息平臺”提交申請及相關PDF文檔。

  申請材料齊全后,我組及國內相關單位通過“信息平臺”審核并在線批復。申請人可通過“信息平臺”查看審批狀態及審批結果。凡未經批準,擅自變更留學單位或其他事項,將按違約處理,本人和保證人均須承擔相應的違約責任。

  五、預訂回國機票

  按期回國日通常是從抵美之日開始計算、至留學期限之后對應的滿年滿月日。請至少提前一個月通過“信息平臺”提交回國機票預訂申請,在線審核通過后,國內相關單位方能為國家公派留學人員預訂機票。

  、注意事項

  1.請留學人員使用IE9、IE10、IE11版本瀏覽器兼容模式登錄“信息平臺”。“信息平臺”使用技術問題,可聯系國家留學基金委信息資源部,電子郵件:[email protected];其他問題可通過電子郵件聯系我組。

  2.郵寄報到材料時,請留學人員在信封顯著位置注明“公派生報到”字樣。為避免因郵寄遺失影響報到辦理,請您提前留存所有材料書面或電子版副本。

  3.報到審核一般于報到材料寄達30天內完成。留學人員可自行與郵寄服務供應商聯系確認投遞結果,并關注“信息平臺”報到審核狀態變化。如留學人員確認郵寄材料投遞成功且已超過30天“信息平臺”報到審核狀態無變化,可通過電子郵件聯系我組詢問情況。

  4.學費發放相關事宜待后續通知。

  5.中國駐洛杉磯總領事館教育組郵寄地址:

  Education Office

  443 Shatto Place

  Los Angeles,CA 90020

  6.中國駐洛杉磯總領事館教育組聯系方式:

  聯系電話:213-8078071

  電子郵件:[email protected]

  預祝大家在美生活愉快,學習進步!

  駐洛杉磯總領事館教育組

  2019年12月31日

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