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國家公派留學人員參加國際學術會議申請流程

2018-05-24

  1.國家公派研究生在留學期間赴留學所在國以外的國家參加國際學術會議,應提前向駐洛杉磯總領事館組提出申請,獲批準后方可成行,費用自理。需提交以下申請材料:

  (1)個人書面申請(自擬格式,說明抵美具體時間、CSC學號、留學期限、申請原因、請假時間,并注明手機、電子郵件等聯系方式,此信請用中文書寫并需本人簽字)。

  (2)國外導師同意參加國際學術會議函(此信需使用單位抬頭的信紙,標明導師的職務和聯系方式,需要導師簽字)。

  (3)國際學術會議邀請函。

  (4)國內選送單位同意參加國際學術會議函(公函應寫給駐洛杉磯總領事館教育組,須有文號或函號,大學人事處、國際交流處或研究生院蓋章均可,并附相關部門傳真號碼)。

  2.駐洛杉磯總領事館教育組在收到完整申請材料后,會及時將審批結果按申請人提供的聯系方式通知本人。

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